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★ニュース『生きいき憲法』
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東京９条まつり
第１１回実行委員会の記録
日程：２０１０年１０月１８日（月）１８：００〜２０：２０
会場：豊島区民センター
参加者：４５人
事務局から「東京９条まつり」の準備状況についての報告し、その後、質疑応答しました。
（→は質問に対する回答を意味します。）
１
組織・財政について
- あと２６日になりました。
- チラシを２５万枚印刷しましたが、まだ３万７０００枚残っている。これをまききりましょう。
- 成功協力券も７０００枚印刷して６５２０枚を下ろしているが、入金はまた３３１枚分のみ。頑張りたい。
２
ブース出店について
- 合計５９団体７８ブースになりました。
- ブース会議を２回開いて、一通りのことは決まった。決まったことは近日中に出店者全員に送ります。
３
当日の運営について
- 運営スタッフ（ボランティア）が、前日・当日で延べ１００人は必要です。
前日は１４：００〜１７：００、当日は９：３０〜２０：００です。
- ボランティア登録をよろしくお願いします。
質疑応答
- 前日の要員は何名必要ですか？→３０人はほしいです。
- ボランティア登録の締切りはいつですか？→１０月末を目処にお願いします。
- 当日は前半・後半に人を分けたいのだが、可能ですか？→ＯＫです。登録の際に参加時間帯を書くようにしてください。
- ブースは何時まで開店できますか？→１７：００で閉店です。撤収はその後に。
- ブースの関係者を要員として兼任させるのはどうか？→ブースの仕事があるだろうし、仕事が二重になるのは良くないと
思う。
- 早めに閉店したブースは自主的に片付けを始めた方がいいのでは？→他の店がやっている中での撤収はむずかしい。早め
に閉店しても机などは１７：００まで残します。
- 各種物品の搬入はどうしたらいい？→前日までに会場に送って下さい。当日は１０：００〜１０：５０で準備します。当
日持ち込みもＯＫです。
- ブースの配置図は掲示するのか？→案内図を張り出します。
- 地元住民がどれだけお客として参加するかが重要だ。ぜひ地元への働きかけを重視してほしい。→検討します。
- 企画主催者だが、チラシでは間違って案内されている。当日までに修正できないか？→当日プログラムを出します。そこ
で正しいものを書くので、正確な情報を再度事務局まで送って下さい。
- チラシを１階の受付におくことは可能か？→検討してみます。
- そういうのは置いていいものと駄目なものを明確に決めておかないと混乱するよ。→そうですね、申し合わせを作って、
事前にチェックするようにしましょう。
- 成功協力券の普及が鍵になっている。各地域での普及状況と今後の普及策を交流しましょう。
→普及策として以下のアイデアが出されませ板。
- 記者会見をやったらどうか。
- 成功協力券は卸売では間に溜まるだけ。小売（直接に相手に）を重視すること。
- 11/3に目黒で駅頭署名＆宣伝活動をやります。あちこちで街に出て宣伝しましょう。
- メールで流して宣伝するのも大事。
次回の実行委員会（総括会議）は月日（月）１８：００〜２０：００、会場未定。
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